FAQs - 如何申请 GS1 条码
1. 如何取得香港货品编码协会(GS1 HK)条码?
您需要先注册成为 GS1 HK 会员才能获得 GS1 条码。请填妥申請表格并提交处理。申请获批后,您将获得GS1分会前置码(Company Prefix),并可以使用我们的「BarcodePlus」平台生成产品条码。
如果您对 贵公司申请资格有疑问,或想了解申请状态,或需要协助,请填写申请条码查询表格、致电 2863 9701 或 WhatsApp 5122 7144。我们会安排专人提供协助。
2. 申请条码及成为GS1 HK会员需要预备哪些文件?
要向 GS1 HK 申请条码,您需要预备以下四份文件:
- 已填妥的申请表格
- 贵公司的香港商业登记证副本
- 员工人数的证明文件,例如员工保险文件或强积金证明书
- GS1香港会籍费用付款凭证
如不确定贵公司类别、相关费用,或需要任何协助,欢迎填写申请条码查询表格,我们会安排提供协助。
3. 申请 GS1 HK 条码需时多久?
GS1 HK 条码的申请流程十分简单,在正确提交申请及所需文件后,一般处理时间约为 3 至 5 个工作天。申请获批后,您将得到属于您公司的 GS1 公司前置码(Company Prefix),并可以使用我们的「BarcodePlus」平台随时生成产品条码。
确实批核时间可能会因为申请量及额外验证流程而有所变动。为确保流程顺畅,我们建议尽早申请并确保填写的资料完整准确。
4. 向 GS1 HK 申请条码有什么资格要求?
凡持有香港有效商业登记证的机构均可申请成为 GS1 HK 会员并取得香港 489 条码,包括制造商、批发商、零售商及网上销售商等。无论您是大中小型企业,GS1 HK 都能提供符合您业务需求的条码。
5. 为什么我必须成为 GS1 HK 会员才能获得条码?
GS1 是全球标准化的组织,负责制定条码标准。成为 GS1 会员,你可以确保贵公司的产品识别码符合全球标准,产品在全球市场上能被正确识别和追踪,帮助公司提升供应链效率,增强市场竞争力。
此外,成为 GS1 会员亦享有技术支援、免费工作坊、商业合作机会,以及与条码标准和相关的最新资讯。
6. 我只从事网上销售,是否也需要申请GS1 HK条码?
是需要的。即使您只有网上业务,拥有 GS1 条码都可帮您简化库存管理,使订单追踪更有效率。许多网上市场(如 Amazon、Google 、Facebook)都要求产品具备GS1条码才会批准上架和销售。GTIN(全球贸易货品编码)更能帮助 Google 快速识别和分类产品,确保当消费者在网上搜寻时更能显示相关产品信息。因此,即使您只在网上销售产品,我们也建议您申请GS1条码。
7. 申请 GS1 HK 条码是否一次性付款?
申请条码时,您需支付一次性入会费以及会员年费。之后您只需要每年缴付会籍费用就能继续使用 GS1 条码。GS1 HK 会持续提供支援及更新,确保您的条码符合行业标准。要了解更多,请填写我们的咨询表格与我们联系。
8. 成为 GS1 HK 会员我能获得多少个条码?
当您成为 GS1 HK 会员,可获得至少 1,000 个由 GS1 授权以香港地区字首(489)开头的条码。具体数量将取决于会员类别及业务需求。例如,小型企业可能只需少量条码,而大型企业可能需要数千甚至数万个条码。如果您想知道哪个计划最适合您,欢迎填写申请条码查询表格,我们会安排专人为您提供协助。
9. 如何确认是否申请成功?
成功提交申请条码查询表格后,您将收到一封确认电邮,表示已成功递交申请。当申请处理获批后,您会再收到一封电邮通知,告知您的申请已成功。这封电邮包含您GS1公司前置码(Company Prefix)及条码详细资讯。如果在预定时间内未收到电邮确认通知,请填写申请条码查询表格查询。
10. 如果我的申请成功,我能得到什么?
成功申请后,您将通过电子邮件收到GS1 HK会员的登录信息。登录后,您可以轻松下载您的会员确认信、会员证书和正式收据。
你更可获得至少 1,000 个获授权的GS1 HK条码、免费使用 BarcodePlus 平台及GS1 HK 1QR平台、免费参加GS1 HK工作坊、以及免费条码符号检测,并有机会参与GS1 HK大型活动与各大零售商及买家联系,拓展人脉。GS1 HK亦为会员提供条码使用指南、成功个案及行业最新消息等重要资讯,确保会员能有效运用符合行业标准的条码。
11. GS1条码与线上其他条码有何不同?
GS1 HK 是唯一在香港获授权发出全球认可的 UPC、EAN、GTIN 及其相关条码的机构。GS1 条码由全球标准组织 GS1 发放,确保每个条码在全球都是独一无二的,便于产品的识别与追踪。相比之下,其他来源的条码可能仅限于特定地区或行业,缺乏全球认可,或在生成过程中未遵循必要的行业标准,导致扫描时出现问题。此外,GS1 条码遵循严格的格式和规范,有效提升供应链效率,确保产品能在各大零售商及市场中被正确识别。因此取得 GS1 条码将为您在国际贸易中提供重要优势。
12. 我该如何确认我的条码是否真实?
您可以利用 GS1 的 VbG(Verified BY GS1)来验证条码。只需在VbG 中输入产品条码号码,即可查询到条码拥有者的联络资讯,并检查资料是否正确。顾客也可以透过这个方式核实产品资讯。因此,切勿购买来源不明的条码,否则在零售商、运输公司或顾客查验时,若资料无法匹配,可能产生误解并导致损失。
13. 如有任何疑问,请随时与GS1 HK联络
如您对是否适合申请 GS1 条码、对申请状态有疑问或需要协助,欢迎填写我们的申请条码查询表格、致电 2863 9701 或 WhatsApp 5122 7144。我们的专业客户服务团队会帮助解答您的疑问,并提供有关条码及会员方面的支援。您也可以参阅我们的常见问题以寻找相关答案。
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