申请产品条码须知!何时需为产品应用新的香港489条码?
想申请产品条码吗?在香港,GS1 HK是唯一在香港获GS1授权发出以「489」开头条码的机构。每一个GS1条码都是独一无二,可助您将产品于全球零售点和电商平台上架,并随时追踪商品库存。除了推出新产品需要申请GS1条码外,甚么情况需要为产品编配新的条码?一文详解申请489条码及香港条码应用等实用资讯,让您更快将产品推出市场!
拆解GS1 489产品条码的基本知识
在店铺将购买的商品带到收银处时,店员熟练地用条码扫描器扫描条码,结账系统就可自动获得商品资料及价钱,为消费者带来精准又便利的购物体验。随手拿起你身边印有GS1条码的商品,可以见到以下样貌:
GS1 Key: 独一无二的GS1国际货品编码
● 条码左右两侧必须留有空白区域,避免影响条码判读。
● GS1地区字首(即条码的首3位数字)
由GS1授权批出的地区编码,香港地区编码是489,仅由GS1 Hong Kong获GS1官方授权发出。
● GS1公司编号、产品参考编号
- 贸易货品少于1,000件的公司,会获得6位数字的GS1公司编号
- 贸易货品为1,001 – 10,000 件的公司会获配5位数字的GS1公司编号
- 贸易货品超过10,000件的公司会获配4位数字的GS1公司编号
● 终检码
确保条码数字组合正确,GS1条码能被读取。
甚么时候需要为产品编配新的产品条码?
当有新产品推出,就需要为它们编配独一无二的货品编码。除此之外,以下几个情形也为原先的产品重新编配产品条码。
1. 产品配方变更
当产品的原料或配方改变,就必须为产品编配一个新的产品条码。例如:将产品中的糖份减少50%,产品变成「低糖」产品。
2. 产品尺寸或淨含量改变
当产品的尺寸,或包装内的产品重量、体积、数量增加或减少,或有所不同时,就需要为此产品编配一个新的产品条码。例如:产品的包装从透明胶樽更换为透明玻璃瓶,产品重量增加了20%;一包零食的淨重量从600克增加到690克;一包牙刷组的牙刷数量从6支减少到5支。
3. 同款式但拥有不同颜色、尺寸
举例一件同款衣服可以有不同尺寸、颜色。只要任何款式、颜色以及尺寸不同,都视为是不同的产品,需要编配不同的产品条码。
4. 限时促销产品
若产品包装因季节性、特殊节日,或一段限时优惠档期而产生变化,例如包装上印有圣诞树的图案、印在包装上的促销文字、附加在产品上的赠品等,都需要额外编配新的条码。
5. 更改包装上印有的产品价格
品牌把产品的定价直接印在包装图片上,当包装上的定价更改,品牌则需要重新为产品编配新的条码,因此建议不要将产品预售价格印在包装上。
有关于香港489条码申请、编配查询,欢迎联络本会。同时,本会亦提供免费条码工作坊、条码测试、会员查询服务予企业。
只有产品需要申请GS1条码吗?哪些行业也需要申请GS1条码?
不论产品在何地生产,销售该产品的公司需要负责为产品向GS1申请条码。因此生产商、供应商、零售商,或将进口产品重新包装的批发商等,都可以向本会申请489开头的GS1产品条码。
GS1提供多种建基于全球标准的GS1条码。除了常见用于产品上的GS1条码外,不同行业都可以用到不同GS1条码为产品、物流做独有识别,在全球各地的零售点及供应链上应用,提高物流效率及供应链上的追踪追溯能力,甚至是符合监管要求。
不同行业常用到的GS1条码:
1. 零售及快速消费品
货品编码(barcode) 可以透过准确识别产品,让扫描器读取正确产品资讯及价钱,并加速结帐流程,同时方便管理库存、销售管理。全球大型电商平台亦要求/建议商家上架货品时须使用GS1条码(GTIN,国际贸易货品编码)作为产品识别码,有效管理产品及为消费者带来更佳购物体验。
2. 食品及餐饮服务
GS1 2D条码可以用于食品管理上,例如GS1 DataMatrix可以载有产品批次编号、到期日、重量等。当有食物安全事件发生时,生产商可以根据条码识别回收该批次食品。
3. 医疗护理
GS1条码(GS1 2D条码)载有产品批次编号、有效日期连接,识别并撷取有关药物、疫苗、医疗仪器资料,保障病人的健康安全。
4. 运输及物流
载有SSCC (货运容器序号)的GS1条码(GS1-128及ITF-14条码)可以识别物流单元,追踪产品的流向及资讯,让商家可以全面掌握货品在生产、销售点、退货点等任何位置资讯。
3步申请香港条码,为产品加上GS1 Barcode
本会是唯一在香港可发出GS1 489条码的官方机构,仅需要三步骤即可以完成条码申请流程,于你的产品上应用独一无二、国际通用产品编码。我们也会提供产品测试服务,确保您的产品能被扫描器准确读取。
步骤1:递交条码申请,成为GS1 HK会员
成功申请全面编码会员后,将获得本会授权发出以489开头的GS1地区字首及GS1公司编号,用以编配GS1产品条码。
成为会员
步骤2:于BarcodePlus平台建立GS1 489条码
本会提供产品资讯平台BarcodePlus让会员可更容易为产品编配条码、管理产品资讯。会员更可免费于平台上获得加入GS1标准的QR码(1QR),向消费者提供多元化产品资讯。
步骤3:为产品加上GS1条码
将489条码大批印刷在产品前,建议提交予本会进行条码测试,确保条码被扫描、读取状况良好,让零售结账系统能读取产品资讯。
应用GS1产品条码常见问题
为何品牌商要申请香港地区字首489开头的条码?
由香港公司提供的产品一向以优质及安全着称。「489」字首的产品条码由香港货品编码协会发出,亦表示产品是由本港注册公司所处理及负责,可以建立本地及海外的消费者对产品的信心、提升企业品牌价值。
不同的产品会拥有相同的GS1条码吗?
不会。每一个GS1条码都是独一无二、不会重复。即使是同一款式的球鞋,只要尺寸(鞋码)、颜色不同,就会被认为是不同的产品,需要各自分配不同的GS1产品条码。
这也是为什么大家必须向GS1 HK申请GS1 489条码,因为非GS1发出的「非官方」授权条码可能是过期、转让、伪造,甚至是与市场上其他产品重复,可导致金钱上的损失,甚至令商家面临法律诉讼。
只有香港制造的产品才能申请489开头的GS1产品条码吗?
不是。GS1编码的地区字首仅能代表此条码是由哪一个GS1分会所授权发出。本会是在香港唯一可以签发GS1条码的机构,不论产品在何地制造,只要香港注册公司加入本会成为会员,就可为产品申请以489开头的GS1条码。
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