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GS1条码(Barcode)是甚么?如何为产品选择GTIN/EAN/UPC条码?

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想在各大零售店将产品上架,你就要为产品申请GS1国际条码。搜寻关键字「条码」,你会见到EAN、UPC等条码种类,这些有甚么分别?国际贸易货品编码GTIN又是甚么?哪些行业需要申请条码? GS1 HK一文详解条码申请知识,还有申请条码的6大好处!

 

GS1条码是甚么?

GS1条码是由垂直的深色线条(通常为黑色)、浅色的空间(通常为白色),及独一无二的GS1国际贸易货品编码所组成。透过扫描器扫描条码,系统会撷取和显示条码上的资料,例如产品名称、批次等资料。

GS1条码为全球供应链建立统一标准,好多行业都可以使用GS1国际编码来识别产品,是产品的身份证。供应链上各个商贸夥伴可准确获取产品讯息,减少人为错误并提高效率。例如零售业利用条码,加速结帐流程,同时也可以清楚掌握库存、核对销售数据等。GS1条码亦被广泛应用于物流运输业,用于追踪货品运输过程,提高物流效率。

 

如何为上架产品选择适合的GS1条码?如何选择EAN还是UPC条码? 

只要可于供应链上被定价、订购或出售的产品或服务,都可以申请GS1条码。其中2项GS1国际贸易货品编码(Global Trade Item Number,GTIN)包括EAN条码(European Article Number)和UPC条码(Universal Product Code),均可应用于全球零售点及电子商务。

GS1条码(Barcode)是甚么?如何为产品选择GTIN/EAN/UPC条码?

EAN条码有分两种,包含13位数字的EAN-13,适合印刷在面积较大的产品上,而8位数字的EAN-8,适用印刷在面积较小的零售商品,例如化妆品。EAN条码已广受全世界各大零售商铺、电商平台所使用。

UPC条码主要在美国及加拿大市场使用,UPC-A条码由12位数字所组成,亦可透过编码技术缩短为8位数字的UPC-E条码。虽然EAN条码适用于全球各大零售点,但仍有少部分的北美公司系统仍在改建,仅能扫描UPC条码,因此有少数想在北美市场将产品上架的企业,仍会申请UPC条码。本会亦提供UPC条码申请服务。

 

可以自行创造GS1条码吗?如何在香港申请GS1条码?

全世界由GS1成员组织所发出的GS1条码都受GS1标准规范。GS1是一个开发及提供全球供应链标准的组织,目前在全球150个国家有115个分会。GS1条码不能随意自行创造,使用未经授权的GS1条码会有许多潜在风险。香港货品编码协会(GS1 Hong Kong)是GS1的香港分会,也是香港唯一提供GS1条码的非牟利机构,目前已有8,000个企业会员。成为GS1会员可享许多会员福利,如参加条码应用教学及数码工作坊、获得最新市场资讯、增加商业交流及配对机会等。本会亦提供会员使用BarcodePlus产品及位置资讯平台,登录产品资讯、生成条码、下载条码图档等相关服务。

 

向GS1 HK申请GS1条码享受6大好处

作为全球贸易的共通语言,GS1条码可以帮你的产品打通线上及线下零售点,拓展销售渠道。


向本会申请GS1条码可获得「489」的香港字首条码。GS1 HK也提供多项方案和服务,例如专利的防伪及追踪溯源方案等,让消费者简单透过手机扫描条码,即时认证产品、打击伪造品、保护品牌。


GS1 HK条码可以同时于香港或全球各零售店、电商平台销售。例如:目前全球大型电商平台Amazon、eBay已明确要求产品上架时,需要提交GTIN作为产品的识别码。而Google亦建议商品在Google购物平台上销售时,可以使用GS1发出的产品条码GTINs,可以有助Google清楚识别你的产品,提供更精准的内容给消费者,进一步提升产品在Google上的曝光度与转换率。想知详情,可参考条码的效益。

 

简单3步,迅速将产品上架

1. 申请成为GS1 HK会员

向本会递交GS1条码申请,使用GS1会员平台、获得市场最新资讯及商业交流机会等更多GS1 HK会员限定福利。

    申请会员     

2. 于BarcodePlus上生成条码

透过BarcodePlus平台为产品生成独一无二的GS1条码,并以其管理产品资讯。

3. 于产品加上GS1条码(GTIN)

将条码加在产品上,即可在实体零售店及电商上售卖产品。本会亦提供条码测试服务。

 

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GS1条码常见问题

只有香港制造的产品才可以申请489条码吗?

不是。 不论产品是否在香港制造,在香港注册的公司都可以为产品申请489开头的GS1条码。

什么时候需要为产品申请新的GS1条码?

每项产品都有独一无二的GTIN,因此当新的产品上市,或者产品有重大变动,例如产品容量、产品成分更改、从瓶装换成盒装、限时促销另附上赠品…等更改,上述情形皆 需要为产品申请一个新的GS1条码。 更多关于GS1条码申请详情,可向本会咨询。

BarcodePlus除了可生成条码外,还有什么服务?

BarcodePlus是一站式产品和位置资讯平台,GS1 HK会员可以获得产品编码GTIN、全球位置编码GLN、及上载产品详情、产品图片、价钱等资讯。 GS1 HK会员可以透过平台上完整的产品资料数据库作为商业资讯交流工具;亦可利用平台或搭配本会「1QR」服务,向大众展示产品资讯、相关证书,来加强品牌的知名度,以及提升消费者 对品牌及产品的信心。

如何选择GS1条码生成器?

GS1 HK会员可以透过BarcodePlus平台作为条码生成器来下载产品的GS1条码图档,可以将此图档结合到包装的设计内,或以标签形式贴在包装上。 现时香港有不少公司提供条码印刷等制作服务,亦有部分公司为配合内部需要而购入软件及相关硬件,自行印制条码。

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