Barcode 全攻略︰如何在香港取得 GTIN、EAN、UPC 条码？
在当今全球化的商业环境中，企业若能把握全球扩张的机会，便能开闢无限的成长潜力。GS1 的全球贸易货品编码，亦即GTIN，正是打开这些机会的重要钥匙。本文将详细介绍产品条码的重要性以及如何在香港取得符合全球标准的产品条码，协助你的产品获得国际认可，推动业务在线上和线下实现增长。
为什么需要商品编码？
商品编码就像身份证号码一样，是一种用来辨别世界上林林总总商品，独一无二的识别码。它不但确保你的产品可以顺利上架销售，还能提高供应链的效率和准确性，保护品牌免受伪冒品的侵害，让你的产品顺利畅销全球。
1. 符合主要零售商和线上商店的上架要求
现时大部份零售商和电子商务平台都要求产品必须拥有符合全球标准的全球贸易货品编码才能上架销售。首先，产品条码帮助零售商有效地组织和管理库存，确保每种产品都能准确地被识别和追踪。其次，使用GTIN可以避免不同生产商的条码重复，维持条码系统的唯一性和准确性。这些措施不仅提高了零售商的营运效率，还保障了消费者权益，增强了品牌信誉。如果你希望通过这些销售渠道接触更多消费者，就必须为产品取得产品条码。
2. 提升了库存追踪和管理的效率
透过为每件产品提供独特的识别码，企业可以轻松监控库存水准，减少错误，并提升整体运作效率。例如职员只需在发货时扫描产品条码就能获得产品资料，减少人手输入资料的时间。这不仅加快了处理速度，还降低了订单处理中的人为错误机率。
3. 保护品牌免受伪冒产品的威胁
使用标准化的商品编码（如GTIN）可以帮助打击假冒产品。当每件产品都拥有独一无二的条码时，零售商和消费者可以更容易地验证其真伪。例如当零售商检查产品条码时，一旦发现产品与全球电子公司资料库中的资料任何不符之处，便可以立即标记这些产品为可疑物品，防止因售卖伪冒商品而带来的品牌声誉损害及财务损失。因此企业应采用标准化的产品条码，保护品牌免受伪冒产品的威胁。
你需要哪种产品条码？
条码的种类取决于你业务的具体需求和销售渠道。以下是常见的几种条码格式：
• GTIN (全球贸易货品编码 Global Trade Item Number):
Global Trade Item Number (GTIN) 是全球贸易货品编码，建基于GS1的全球统一标准，是全球通用的编码系统，用来识别产品，让供应链中各个参与者、贸易夥伴可以准确获取产品资讯。每一组GTIN只能编配给一款货品，像是产品的身份证，独一无二、不会重复。随手拿起身边印有的条码的商品，条码下有一组编码数字，就是GTIN。
• EAN (欧洲商品编号 European Article Number):
EAN条码有分两种，包含13位数字的EAN-13，适合印刷在面积较大的产品上，而8位数字的EAN-8，适用印刷在面积较小的零售商品，例如化妆品。EAN条码已广受全世界各大零售商铺、电商平台所使用。
• UPC (通用产品编码 Universal Product Code):
UPC 条码主要在美国及加拿大市场使用，UPC-A条码由12位数字所组成，亦可透过编码技术缩短为8位数字的UPC-E条码。虽然EAN条码适用于全球各大零售点，但仍有少部分的北美公司系统仅能扫描UPC条码，因此有少数想在北美市场将产品上架的企业，仍会申请UPC条码。
• QR Codes (二维条码 2D Barcodes)
QR 码是二维条码，可以存储大量信息，包括产品详细信息、网站连结和其他数据。外观上，二维条码由很多独立的小点组成，呈正方形或长方形。就算缩小或刻印在产品表面上，仍然能够读取。随着消费者对产品的资讯透明度、追溯性及真确性要求越来越高，条码也逐渐由1D条码逐渐演变成新一代的2D条码。
网上购买 Barcode vs. 从 GS1取得官方 Barcode
取得条码主要有两个途径：在网上购买条码或成为GS1的会员并得到获授权的产品条码。
网上购买条码
有些企业可能会考虑在网上购买一次性的产品编码。虽然这看似是一种快速且经济的选择，不过在网上购买产品条码也存在一些潜在问题。
- 难以确认条码是否获得授权︰虽然不少网上条码供应商都声称自己的条码获得认可，不过香港企业一般难以判断其真确性。加上这些供应商大多在外国，一旦出问题，香港企业难以追究。
- 未必符合零售商标准：许多大型零售商和电商平台要求产品使用由 GS1授权发出的 Barcode。未授权的条码可能不获零售商销售系统、供应链系统或库存管理软件识别。使用未经授权的 Barcode 可能会导致产品被拒收、上架受到限制，甚至引发法律问题。
- 假冒和诈骗：未授权的条码容易被仿冒或复制，导致市场上流通着假冒产品。这不仅损害了你的品牌声誉，还对消费者构成风险。
从 GS1 取得获得官方授权的产品条码
GS1 HK是唯一在香港获授权发出香港 489条码的机构。你只需登记成为GS1 HK会员，你就可以获得GS1 官方产品条码以及 GS1 HK证书，让你确保产品获得国际公认。
- 全球认可：GS1条码获全球零售商、供应链系统和消费者广泛认可，确保你的产品在全球供应链中能够被轻松识别和追踪。
- 多种条码格式：你可生成多种格式的条码，包括广泛使用的EAN-8、EAN-13、UPC-A和GTIN条码等，适用于不同的产品类别、销售渠道和地区。
- 超过1,000个独一无二的条码︰你成为全面编码会员后就能获得最少1,000个全球贸易货品编码，可用于1,000种不同的产品。
- 提升品牌信誉：使用GS1条码可以提升品牌的专业形象，增强消费者和商业夥伴的信任。
- 1QR︰会员可免费于平台上获得加入GS1标准的QR码(1QR)，向消费者提供多元化产品资讯。
如何从 GS1 香港取得授权条码？
从GS1香港取得授权条码是一个简单的过程。你只需按照以下四个简单的步骤，就可以从GS1香港取得授权条码，并为你的产品带来全球认可、供应链效率和品牌可信度的优势。
1. 成为 GS1 HK 会员
第一步是成为GS1 HK的会员。你需要填写会员申请表，提交所需的文件，并支付年度会费。收到及确认上述所有文件及费用后，一般3个工作天就能处理申请。如欲了解详情，欢迎查询。
2. 生成条码编号
一旦你的申请获得批准，你就可以通过GS1 HK的 BarcodePlus 网上平台为产品编配以「489」为字首的编码。你只需登录你的帐户，填写产品信息，指定你需要的条码格式，例如EAN-13、UPC-A、GTIN等，就能自行生成产品编码。你也可以通过上传csv文件或使用API生成大量条码。
3. 将条码整合到产品中
下一步是将分配的条码编号整合到你的产品包装和标籤设计中。确保条码清晰可见、易于辨识，并符合所需的质量标准。你可以直接在产品包装上打印条码，或者使用条码标籤贴纸。
4. 确保条码符合规定
作为GS1 HK的会员，你需要遵守GS1标准和规定，定期更新GS1 HK数据库中的条码编号和产品信息。监控并解决任何条码相关的问题或差异，以确保产品识别的准确性和可靠性。
总结
总结而言，商品编码对于任何希望在香港及全球市场销售产品的企业来说至关重要。无论你需要的是GTIN、EAN还是UPC，这些独一无二的编码对于有效的库存管理及符合零售商标准都至为关键。虽然网上购买条码看似便捷且经济，但选择从GS1 HK取得获授权条码能确保你的商品编码获得全球认可、符合标准并提升品牌信誉。要从GS1 HK取得你的商品编码，只需注册成为会员，即可获得符合你需求的各种条码格式，并获得一系列支持你业务的资源。
准备好迈出第一步吗？立即填妥会员查询表格，为你的产品取得获授权条码吧！