建华集团采用「通商易」精简采购与财务流程

随着食品杂货消费持续增长， 建华集团的零售业务亦显著扩展，目前经营三个超市品牌，共约有1,000个零售店铺和销售点。集团旗下的零售业务包括海鲜、肉类、蔬菜、水果及日常用品的批发与零售，从全球搜罗数以千计的产品。

随着业务扩张，集团在管理采购与财务营运亦面临挑战，主因在处理采购与发票流程中，仍以人手及纸张单据为主，影响效率，有机会延误由采购到付款的过程。

同时，人为错误有机会令资料输入错误，导致采购订单、发票与付款之间出现差异，增加财务对帐的难度。此外，由于发票与付款状态欠透明度，亦延误解决付款相关问题。

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为精简工作流程，建华集团与GS1 Hong Kong合作，采用以GS1 EDI标准为基础的B2B电商社群平台「通商易」(ezTRADE)。该平台将集团的采购和财务流程数码化及自动化，并聚焦三个主要模组：EDI采购订单(PO)、EDI发票及EDI付款通知书。

集团透过采购订单生成及传送予供应商流程电子化，显著减少了人手输入及处理时间，估计节省约33%。当订单发出后，平台即时通知供应商进行确认，有效减少订单遗漏。

「通商易」支援发票数据与集团ERP系统的无缝整合，实现即时验证和对帐。取代以往的人手审核程序，员工现可批量验证及核准供应商发票，预计可节省约50%工时。集团亦以GS1 EANCOM/EDIFACT标准的发票格式，提升数据准确性及流程效率。
对于建华集团的供应商而言，一旦发票完成支付，他们会收到自动生成的付款通知书，使付款状态更透明，减少付款争议及查询。

截至2024年2月，已有超过30家策略供应商及主要零售商透过此平台与集团进行贸易流程自动化，预计2025年将再有约60家供应商加入，届时平台将涵盖集团超过60%的发票项目。

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GS1 HK的「通商易」平台为建华集团的采购及财务流程带来变革：

• 运作效能：减省33%人手工序时间，加快采购付款周期。
• 准确度：减少采购单、发票和付款单之间的差异，促进贸易伙伴之间信任。
• 合规性：通过标准化、可追溯的文件管理遵守财务审计标准。
• 可持续发展：减少大量纸张消耗，符合集团的企业可持续发展目标。
   

•    全球位置编码 (GLN)
•    GS1 EANCOM
•  「通商易」(ezTRADE)

建华集团于香港扎根 25 年，一直以本地商业版图为基石。集团从一个商业实体发展成业务多元化的企业，当中包括资产增值、零售、食品贸易、餐饮美食及数码业务等，现于本地管理约 1,000个销售点。集团目前聘用约 5,000 名员工，整个团队均尽心、专业并竭力于全方位成就卓越。