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伊潔維香港有限公司

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數碼交易平台 讓效能激增

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“GS1 HK專業地為我們提供方案及行業最佳實務的建議。「通商易」增值網方案有效提升我們的供應鏈效率,讓我們可以迅速完滿地完成客戶的付運安排。”

香港及台灣供應鏈主管 鄧淑嬈

 
背景

伊潔維為香港龐大的零售網絡提供多元化個人護理產品,每月需處理逾500多個來自健康和美容連鎖店鋪、藥房、超巿和網上零售商的採購訂單。在數月前,公司仍以人手檢查大量採購訂單,確保產品定價、單位等細節準確無誤。此外,他們亦需要按月以郵遞或電郵向個別客戶傳送紙張發票。

這項工序固然費時,過程亦難免有人為錯漏,而耗時處理訂單有時更會延誤送貨安排,影響零售架上的貨品供應。

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解決方案

隨著業務持續增長,伊潔維決定採用GS1 HK的「通商易」(ezTRADE)增值網方案,將採購和傳送訂單系統自動化。「通商易」是根據GS1 EANCOM/EDIFACT標準建立的B2B電商平台,能讓伊潔維與其貿易夥伴輕鬆發送電子採購訂單和發票。平台可以連接企業後端ERP系統以核對單據內容,大大加快電子數據傳遞效率,確保日常運作暢通無阻。

平台有助公司員工在處理每份文件時減省5分鐘時間,效率大大提升;同時亦省卻人手覆查文件的程序,降低潛在錯誤、提高數據準確度。

「通商易」能有系統地整合訂單,簡化工作流程,為客戶提供更妥善的送貨安排。付運流程改善,意味營業收益的速度亦能提升,為公司帶來更佳現金流。


應用的GS1標準或方案/服務
 
效益

伊潔維採用「通商易」增值網方案後獲得以下好處:

  • 處理每份訂單或發票時減省5分鐘的時間,大大提高效率
  • 減少人為錯漏,提高數據準確度
  • 優化送貨安排,確保客戶貨架供應充足
  • 加快開納發票程序、增加現金流
     
公司簡介

伊潔維在個人護理界別享負盛名。其品牌歷史可以追溯至1910年,其時Wilkinson Sword研發出世界第一把擁有鋒利刀刃的剃鬚刀。公司至今擁有20多個品牌、在50多個 國家中滲透大眾日常生活,包括Schick、Playtex、Hawaiian Tropic、Banana Boat、 Bulldog等。

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