甚麼是貨運容器序號?
「物流單位」不是貿易貨品,而是為了便利物流程序而產生的容器,例如貨盤、貨桶、條板箱及貨櫃等。各貿易夥伴均須在供應鏈流程中處理物流單位,而貨運容器序號正能協助貿易夥伴清晰地識別每個物流單位。供應鏈中所有貿易夥伴也可以利用貨運容器序號作為參照,在電腦檔案中找到相關的訊息。
追蹤及追溯
貨運容器序號是找出相關記錄的重要參照編碼,可用作隨時追蹤及追溯貨運詳情,包括貨品的種類、數量、批次號碼、存放期限,亦可用作了解貨品運送途中的素質狀態。
收貨
貨品送抵目的地後,掃瞄其貨運容器序號,便可找出預先經電子數據聯通發出的發貨通知,把檔案中的資訊與實體貨品收據連結起來。系統可以顯示須發送的貨物,然後完成貨物登記過程,存貨記錄也可自動更新。
存貨及提貨
貨品進入倉庫後,貨運容器序號可用作決定存貨位置,並實時追蹤貨品去向。系統可根據貨品訊息選擇適合的首選及後備存貨位置,以確保存貨移轉工序可正確地進行,並把貨物所需的存放空間減至最小。系統還可以指出最有效率的提貨路線,協助貿易夥伴提取特定類別及數量的產品。
發貨
確認可以發貨後,系統將自動發出發貨通知,收貨者可從中得知貨品的詳細資訊。真正發貨時,系統亦會掃瞄貨運容器序號,確認運輸公司及送貨目的地,並檢查存貨資料是否已經更新。
內部調控及批發
生產商為每個物流單位編配獨有的貨運容器序號後,運輸商及貨運代理等服務供應商便可在自身的內部調控及批發系統使用此一序號。貨運容器序號讓它們無須再支援個別客戶的不同系統,從此能改而採用統一的貨品編號及標籤系統。
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產品可登記於BarcodePlus(協助貿易夥伴以GS1標題為基礎進行國際數據交流的網上資料庫)
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