常見問題

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一般申請條碼查詢

1. 如何申請EAN條碼 ?有什麼注意事項?

如需申請EAN條碼,須先申請成為GS1 HK全面編碼會員,按會籍要求準備所需文件及費用。

詳情可按此查看

2. 成為GS1 HK 會員就可以取得EAN-13 條碼嗎?

只有GS1 HK 全面編碼會員才獲授權使用EAN-13條碼。

詳情可按此查看

3. 申請成為GS1 HK會員需要什麼資格?

只要持有有效之香港商業登記證書便可申請成為GS1 HK會員。

按此查看申請全面編碼會員詳情。

4. 申請條碼是一次性付款嗎?

申請條碼服務需要支付一次性的入會費用和年度會藉費用。會員需要每年更新會藉以保持服務有效性。

5. 每個申請可以獲編配多少個EAN條碼?

每個全面編碼會員可獲編配1,000個EAN條碼。

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成功注冊GS1 條碼後 (即已成為GS1 HK 會員)

1. 成功申請條碼後會收到確認文件嗎?

成功申請條碼並成為GS1 HK會員後,本會將以電郵發出以下文件:

  1. 會籍確認信連被編配之GS1公司字首
  2. 會員證書(如適用)
  3. 網上帳戶登入資料
  4. 發票收據

2. 獲取GS1公司字首後,如何生成13位數字條碼(GTIN-13)?

在獲取GS1公司字首,請先登入GS1 HK會員平台,並進入BarcodePlus頁面,按指示登記所需的產品資料,按”提交”後便獲取13位數字條碼(GTIN-13) 。

3. 獲取13位數字條碼(GTIN-13) 後,如何轉化成條碼圖像及打印條碼標籤?

在獲取13位數字條碼(GTIN-13) 後,可直接委託印刷公司轉化成條碼圖像(EAN-13),並打印條碼標籤,您亦可考慮直接打印條碼(EAN-13)在產品包裝上。

如有需要,可參考本會網站的供應商合作夥伴列表

4. 在哪裡可以獲得GS1條碼的知識/應用/培訓?

GS1 HK每月均舉辦一次條碼培訓班,以提供條碼知識和講解其應用程序,所有GS1 全面編碼會員可免費參與。

詳情可按此瀏覽了解更多有關GS1 HK 的活動。

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GS1 條碼 / 標準

1. UPC-A 和UPC-E 是否能在北美以外地區使用?

可以的。GS1標準是參考美國UPC標準發展而成的,因此所有GS1標準均能識別 UPC 條碼,而UPC-A 及 UPC-E條碼可完全與GS1 標準兼容。美國和加拿大使用UPC-A 及 UPC-E條碼的公司,其貨品也可以獲得全世界其他地區辨識。

2. 美國/加拿大的公司之掃瞄系統可否辨識EAN-13 條碼?

GS1美國已定立由2005年1月1日起所有公司均須採用能夠配合GTIN-13編碼的系統。然而,小部份美國及加拿大公司可能仍然採用未能配合GTIN-13編碼的系統,在此情況下,會員可能需要使用GTIN-12編碼的UPC-A或 UPC-E條碼。

3. 是否可以從編碼的字首識別貨品的生產地?

不可以。GS1編碼的字首代表發出該編碼予當地註冊企業的編碼組織所屬國家或地區,而有關企業的貨品可能在世界其他地方生產。舉例說,由香港貨品編碼協會所發出的編碼均以’489’為字首,但會員貨品的生產地不一定在香港。因此,貨品字首不一定代表其生產地。

4. 條碼中是否有包括貨品的說明及價格?

一般貼附在貨品上的條碼,是沒有商品說明和價格的。條碼本身只代表其底部的一組編碼,用以準確地識辨貨品;商品本身的資料則儲存在電腦的資料庫內。唯一例外的情況是用於可變動重量貨品的GTIN-13 及GTIN-12編碼,以及折扣優惠劵,兩者分別包含了貨品的價格或重量,或優惠劵的面值。

5. 全球貿易貨品編碼的首7位數字是否公司編碼?

不是。GS1 及各地分會發出的公司編碼會按企業的需要,發出由6個位至11個位不等的公司編碼。每組編碼的首2至3個位的前置碼,代表發出該組編碼的GS1分會。

6. 印刷出來的條碼必須保持100%的尺寸放大比率?

可以的。GS1標準是參考美國UPC標準發展而成的,因此所有GS1標準均能識別 UPC 條碼,而UPC-A 及 UPC-E條碼可完全與GS1 標準兼容。美國和加拿大使用UPC-A 及 UPC-E條碼的公司,其貨品也可以獲得全世界其他地區辨識。

7. 外箱用的條碼是否屬於另一套不同的系統?

不是。GS1標準包括三種不同的條碼,分別是EAN/UPC、ITF-14 ,以及專門用於外箱,毋須在銷售點處理的GS1-128條碼。GS1編碼標準本身已足夠應付多種不同的包裝形態,其中條碼則視乎所有包含的數據、掃瞄環境,以及印刷面的物料而定。

8. 公司內部的店內碼是否可作為GS1編碼的產品參考編號?

不可以。GS1標準的設計旨在應手於對外交易用途,同時也經常被配合店內碼使用。 GS1標準可以輕易配合不同電腦系統,部份企業甚至會以GS1標準代替店內碼系統。實際上,企業只要確保店內碼只限於內部使用,仍然可以繼續使用店內碼。

9. 條碼是否都必須黑白印刷?

不是。條碼印刷的首要原則是當掃瞄器發出紅外線掃過條碼時,能夠清晰分別深色的條紋與淺色的底色,以冷色系的顏色,如藍色、綠色或黑色配襯暖色系的紅色、橙色、黃色和白色均可達至上述效果。最重要是確保條紋與底色之間有明確的對比,因此,會員宜與印刷商查詢有關顏色組合的事宜。

10. GS1 條碼是否只適用於零售商進行銷售點掃瞄?

不是。GS1標準是一套完全中立的標準,可用以識別任何企業之間進行交易的項目,以至銷售點上處理的個別零售商品。事實上,貨品在出廠、送到分銷商手上、貯倉、盤點、提貨等等多個工序上均可能需要進行掃瞄,GS1標準可以應用於各行各業。

11. 是否所有條碼結構都是一樣的?

不是。EAN/UPC、ITF-14 及GS1-128條碼均使用統一的數據結構,換句話說,任何採用GS1 標準的企業均可以識別這些條碼,不會產生混淆。其他條碼,例如code 39 則沒有標準的數據結構,因此只可以用於特定的系統環境,無法在供應鏈上中下游不同行業的貿易夥伴共同使用。

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BarcodePlus (GS1 HK 產品資料平台)

1. 甚麼是BarcodePlus?

BarcodePlus是一個一站式的產品資訊平台,此網站採用最為廣泛應用的全球標準 -- 條碼及無線射頻識別技術 – 讓商界及消費者可即時透過互聯網、流動電話短訊或設於零售店舖的智能資訊站獲得關鍵的產品品質資訊。

專針對不同群組的供應鏈持份者的需求而設,BarcodePlus是一個涵蓋多種應用模組,包括產品數據管理及產品品質認證管理等商業解決方案。

2. BarcodePlus有甚麼主要好處?

憑藉可彼此分享的綜合及組織完善的產品資料數據庫, BarcodePlus為商界及消費者帶來莫大裨益。作為產品品質及安全的資訊門戶,該網站﹕

  • 為企業(尤其是品牌持有人)提供一個商業對商業(B2B)的資訊交換工具,讓其零售商業夥伴能有效獲取最新的產品資料;
  • 為商界提供一個既實用又可靠的平台,藉此加強品牌知名度及提升消費者對產品安全的信心;
  • 讓消費者更了解與產品品質有關的關鍵資料,並可追溯產品的品質。

3. BarcodePlus適合甚麼人士使用?

商界人士﹕BarcodePlus是一個透過互聯網進行的商業解決方案,專門為供應鏈上欲直接向消費者發放可信賴的產品資訊的持份者而設,如品牌持有人、製造商、分銷商或零售商。BarcodePlus支援各種商業所需,例如產品數據管理、產品品質認證管理及消費者忠誠計劃管理等。

消費者﹕BarcodePlus為消費者提供可靠的產品資訊。憑藉其多元的資訊渠道,包括特定的網站、流動電話短訊及智能資訊站,讓使用者無論在家中或路途上中也能獲取重要的產品資訊,以及進行產品認證檢測。

4. BarcodePlus內可存於甚麼資料?

  • 國際貨品編碼 (GTIN) :供應鏈上的統一貨品識別代碼。應用在供應鏈上可令存貨資料更加清晰,方便客戶再次訂購。
  • 全球位置編碼(GLN):可以識別機構內任何位置,利用其編碼可追尋在供應鏈上貨品的正確位置。
  • 產品詳情:品牌名稱及各式各樣的產品資訊,如用途、顏色、大小及圖片等等。
  • 物流資料:重量、貨櫃尺碼、包裝類別、包裝方法及搬運指示等等。
  • 價錢:定價及建議售價。

5. 如何能找到BarcodePlus的操作指引?

會員可登入至會員平台後轉至「認識GS1 標準」分頁中查看最新的操作指引。

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