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伊洁维香港有限公司

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数码交易平台 让效能激增

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“GS1 HK专业地为我们提供方案及行业最佳实务的建议。「通商易」增值网方案有效提升我们的供应链效率,让我们可以迅速完满地完成客户的付运安排。”

香港及台湾供应链主管 邓淑娆

 
背景

伊洁维为香港庞大的零售网络提供多元化个人护理产品,每月需处理逾500多个来自健康和美容连锁店铺、药房、超巿和网上零售商的采购订单。在数月前,公司仍以人手检查大量采购订单,确保产品定价、单位等细节准确无误。此外,他们亦需要按月以邮递或电邮向个别客户传送纸张发票。

这项工序固然费时,过程亦难免有人为错漏,而耗时处理订单有时更会延误送货安排,影响零售架上的货品供应。

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解决方案

随着业务持续增长,伊洁维决定采用GS1 HK的「通商易」(ezTRADE)增值网方案,将采购和传送订单系统自动化。「通商易」是根据GS1 EANCOM/EDIFACT标准建立的B2B电商平台,能让伊洁维与其贸易夥伴轻松发送电子采购订单和发票。平台可以连接企业后端ERP系统以核对单据内容,大大加快电子数据传递效率,确保日常运作畅通无阻。

平台有助公司员工在处理每份文件时减省5分钟时间,效率大大提升;同时亦省却人手覆查文件的程序,降低潜在错误、提高数据准确度。

「通商易」能有系统地整合订单,简化工作流程,为客户提供更妥善的送货安排。付运流程改善,意味营业收益的速度亦能提升,为公司带来更佳现金流。


应用的GS1标准或方案/服务
 
效益

伊洁维采用「通商易」增值网方案后获得以下好处:

  • 处理每份订单或发票时减省5分钟的时间,大大提高效率
  • 减少人为错漏,提高数据准确度
  • 优化送货安排,确保客户货架供应充足
  • 加快开纳发票程序、增加现金流
     
公司简介

伊洁维在个人护理界别享负盛名。其品牌历史可以追溯至1910年,其时Wilkinson Sword研发出世界第一把拥有锋利刀刃的剃须刀。公司至今拥有20多个品牌、在50多个 国家中渗透大众日常生活,包括Schick、Playtex、Hawaiian Tropic、Banana Boat、 Bulldog等。

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