常見問題︰如何申請 GS1 條碼

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1. 如何取得香港貨品編碼協會(GS1 HK)條碼?

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您需要先註冊成為 GS1 HK 會員才能獲得 GS1 條碼。請填妥申請表格並提交處理。申請獲批後,您將獲得 GS1 分會前置碼(Company Prefix),並可以使用我們的「BarcodePlus」平台生成產品條碼。


如果您對 貴公司申請資格有疑問,或想了解申請狀態,或需要協助,請填寫申請條碼查詢表格、致電 2863 9701 或 WhatsApp 5122 7144。我們會安排專人提供協助。

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2. 申請條碼及成為 GS1 HK 會員需要預備哪些文件?

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要向 GS1 HK 申請條碼,您需要預備以下四份文件:

  • 已填妥的申請表格
  • 貴公司的香港商業登記證副本
  • 員工人數的證明文件,例如員工保險文件或強積金證明書
  • GS1 香港會籍費用付款憑證

如不確定貴公司類別、相關費用,或需要任何協助,歡迎填寫申請條碼查詢表格,我們會安排提供協助。

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3. 申請 GS1 HK 條碼需時多久?

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GS1 HK 條碼的申請流程十分簡單,在正確提交申請及所需文件後,一般處理時間約為 3 至 5 個工作天。申請獲批後,您將得到屬於您公司的 GS1 公司前置碼(Company Prefix),並可以使用我們的「BarcodePlus」平台隨時生成產品條碼。確實批核時間可能會因為申請量及額外驗證流程而有所變動。為確保流程順暢,我們建議儘早申請並確保填寫的資料完整準確。

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4. 向 GS1 HK 申請條碼有什麼資格要求?

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凡持有香港有效商業登記證的機構均可申請成為 GS1 HK 會員並取得香港 489 條碼,包括製造商、批發商、零售商及網上銷售商等。無論您是大中小型企業,GS1 HK 都能提供符合您業務需求的條碼。

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5. 為什麼我必須成為 GS1 HK 會員才能獲得條碼?

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GS1 是全球標準化的組織,負責制定條碼標準。成為 GS1 會員,你可以確保貴公司的產品識別碼符合全球標準,產品在全球市場上能被正確識別和追蹤,幫助公司提升供應鏈效率,增強市場競爭力。此外,成為 GS1 會員亦享有技術支援、免費工作坊、商業合作機會,以及與條碼標準和相關的最新資訊。

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6. 我只從事網上銷售,是否也需要申請 GS1 HK 條碼?

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是需要的。即使您只有網上業務,擁有 GS1 條碼都可幫您簡化庫存管理,使訂單追蹤更有效率。許多網上市場(如 Amazon、Google 、Facebook)都要求產品具備 GS1 條碼才會批准上架和銷售。GTIN(全球貿易貨品編碼)更能幫助 Google 快速識別和分類產品,確保當消費者在網上搜尋時更能顯示相關產品信息。因此,即使您只在網上銷售產品,我們也建議您申請GS1條碼。

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7. 申請 GS1 HK 條碼是否一次性付款?

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申請條碼時,您需支付一次性入會費以及會員年費。之後您只需要每年繳付會籍費用就能繼續使用 GS1 條碼。GS1 HK 會持續提供支援及更新,確保您的條碼符合行業標準。要了解您的費用,請填寫我們的查詢表格與我們聯絡。

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8. 成為 GS1 HK 會員我能獲得多少個條碼?

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當您成為 GS1 HK 會員,可獲得至少 1,000 個由GS1授權以香港地區字首(489)開頭的條碼。具體數量將取決於會員類別及業務需求。例如,小型企業可能只需少量條碼,而大型企業可能需要數千甚至數萬個條碼。如果您想知道哪個計劃最適合您,歡迎填寫申請條碼查詢表格,我們會安排專人為您提供協助。

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9. 如何確認是否申請成功?

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成功提交申請條碼查詢表格後,您將收到一封確認電郵,表示已成功遞交申請。當申請處理獲批後,您會再收到一封電郵通知,告知您的申請已成功。這封電郵包含您 GS1 公司前置碼(Company Prefix)及條碼詳細資訊。如果在預定時間內未收到電郵確認通知,請填寫申請條碼查詢表格查詢。

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10. 如果我的申請成功,我能得到什麼?

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成功申請後,您將通過電子郵件收到 GS1 HK 會員的登錄信息。登錄後,您可以輕鬆下載您的會員確認信、會員證書和正式收據。


你更可獲得至少 1,000 個獲授權的 GS1 HK 條碼、免費使用 BarcodePlus 平台及 GS1 HK 1QR 平台、免費參加 GS1 HK 工作坊、以及免費條碼符號檢測,並有機會參與 GS1 HK 大型活動與各大零售商及買家聯繫,拓展人脈。GS1 HK 亦為會員提供條碼使用指南、成功個案及行業最新消息等重要資訊,確保會員能有效運用符合行業標準的條碼。

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11. GS1 條碼與線上其他條碼有何不同?

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GS1 HK 是唯一在香港獲授權發出全球認可的 UPC、EAN、GTIN 及其相關條碼的機構。GS1 條碼由全球標準組織 GS1 發放,確保每個條碼在全球都是獨一無二的,便於產品的識別與追蹤。相比之下,其他來源的條碼可能僅限於特定地區或行業,缺乏全球認可,或在生成過程中未遵循必要的行業標準,導致掃描時出現問題。此外,GS1 條碼遵循嚴格的格式和規範,有效提升供應鏈效率,確保產品能在各大零售商及市場中被正確識別。因此取得 GS1 條碼將為您在國際貿易中提供重要優勢。

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12. 我該如何確認我的條碼是否真實?

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您可以利用 GS1 的 VbG(Verified BY GS1)來驗證條碼。只需在 VbG 中輸入產品條碼號碼,即可查詢到條碼擁有者的聯絡資訊,並檢查資料是否正確。顧客也可以透過這個方式核實產品資訊。因此,切勿購買來源不明的條碼,否則在零售商、運輸公司或顧客查驗時,若資料無法匹配,可能產生誤解並導致損失。

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13. 如有任何疑問,請隨時與 GS1 HK 聯絡

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如您對是否適合申請 GS1 條碼、對申請狀態有疑問或需要協助,歡迎填寫我們的申請條碼查詢表格、致電 2863 9701 或 WhatsApp 5122 7144。我們的專業客戶服務團隊會幫助解答您的疑問,並提供有關條碼及會員方面的支援。您也可以參閱我們的常見問題以尋找相關答案。

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