GS1 条码与非授权条码比较

如何确保你的条码获官方授权？

GS1 与非授权选项比较：条码选择指南

在竞争激烈的零售与电商市场中，为产品配备正确的条码至关重要。然而，并非所有条码都符合国际标准。若使用非授权条码，企业可能面临产品被拒上架、合规风险，甚至损失销售机会。市面上有不少网站声称提供「GS1 条码」，但您知道哪些才是真正安全可靠的来源吗？本文将说明什么是非授权条码、潜在风险，以及为何选择 GS1 Hong Kong 是保障业务发展的最佳选择。

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什么是非授权条码？

非授权条码是指未经 GS1（全球商品编码标准机构）正式发出或授权的条码。这些条码表面上看似可用，但实际上缺乏正式注册、可追溯性及全球唯一性，无法符合零售及供应链的合规要求。许多企业为了节省成本或加快产品上市时间，误用这类条码，最终却遭零售商或电商平台拒绝上架，得不偿失。常见的非授权条码包括：

重用条码:
有些商家会转售/转让曾分配给其产品或公司的条码，但由于原有产品的资料仍保留在 GS1 全球注册库中，使用这些回收条码容易引发资料冲突，导致产品资讯错误，甚至在零售与供应链系统中出现错误辨识情况。
过期条码:
这类条码虽然曾经是有效的 GS1 条码，但已经过期无法使用。使用过期条码可能引发合规问题、资料不一致，甚至被零售商或业务夥伴拒绝接纳。
第三方网站购买的条码:
从非官方网站或声称提供「廉价条码」的平台购买的条码，往往没有注册至您公司名下，违反 GS1 标准，并可能导致产品被拒绝上架。

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如何辨识非授权条码

及早识别非授权条码，有助于企业避免不必要的成本与合规风险。如何识别：

来自非 GS1 官方网站:
若您是从第三方网站或网上平台取得条码，而非透过 GS1 官方网站正式申请，该条码很可能并非授权条码。
没有公司的前置码:
有效的 GS1 条码会包含专属于您公司的 GS1 公司前置码。若您的条码中未包含此编码，代表该条码并未正式注册至您的企业名下。
扫描后显示错误的产品资讯:
您可透过 GS1 的验证工具查核条码是否属于您的公司。若扫描后显示的产品资料与您的品牌或商品不符，很可能是重用或伪造的条码。
缺乏官方文件或技术支援:
GS1 会为每个授权条码提供正式文件与技术支援。若您在购买条码时未收到任何验证资料或支援服务，该条码很可能并非来自 GS1。
条码出现重复或冲突:
若该条码已被其他产品或公司使用，代表它可能是回收或重用的，这些情况均不符合 GS1 标准。

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为何使用非授权条码存在风险？

使用非授权条码看似能节省时间或成本，但实际上可能为企业带来严重且代价高昂的后果。这些风险不仅影响产品销售，更可能损害品牌声誉及营运效率。

被零售商与电商平台拒绝上架
多数大型零售商与电商平台，如 Amazon、eBay、HKTVmall、天猫等，均要求使用 GS1条码。若果使用非授权条码，产品可能会被拒绝上架或移除，产品延误推出，错过销售机会，甚至影响与分销夥伴的合作关系。
产品误识与资料冲突
不少非授权条码是重复使用的条码。由于GS1 全球注册库中仍保留原本的产品资讯，使用这些条码可能导致：
-    扫描时出现错误的产品资讯
-    库存系统混乱
-    POS 系统出错
-    供应链运作受阻
隐藏成本与营运效率低下
虽然非授权条码的价格看似较低，但从长远来看，可能会为您带来更高的成本，包括：
-    条码被拒后需重新印刷包装的费用
-    重新申请上架所产生的费用
-    因销售延误而造成的损失
-    处理条码冲突所耗费的人力与时间成本
从一开始就使用符合标准的 GS1条码，有助于避免这些隐藏成本，为业务打下稳固基础。
缺乏可追溯性与召回能力
由于非授权条码缺乏追溯能力，一旦产品出现问题，企业将面临更高的法律风险及声誉损害。使用这类条码时，企业往往难以：
-    追踪产品流向
-    有效执行产品召回
-    符合食品安全或药品监管的相关要求
消费者信任与品牌形象受损
零售商与消费者可随时透过扫描条码查核产品资讯。若扫描的资讯与产品不符、错误或无资料，将削弱消费者对企业的信心。尤其在食品、美妆、医疗等对可追溯性要求高的行业，后果更为严重，可能引发负评、退货，甚至长远损害品牌形象。