Barcode 全攻略︰如何在香港取得 GTIN、EAN、UPC 條碼？
在當今全球化的商業環境中，企業若能把握全球擴張的機會，便能開闢無限的成長潛力。GS1 的全球貿易貨品編碼，亦即GTIN，正是打開這些機會的重要鑰匙。本文將詳細介紹產品條碼的重要性以及如何在香港取得符合全球標準的產品條碼，協助你的產品獲得國際認可，推動業務在線上和線下實現增長。
為什麼需要商品編碼？
商品編碼就像身份證號碼一樣，是一種用來辨別世界上林林總總商品，獨一無二的識別碼。它不但確保你的產品可以順利上架銷售，還能提高供應鏈的效率和準確性，保護品牌免受偽冒品的侵害，讓你的產品順利暢銷全球。
1. 符合主要零售商和線上商店的上架要求
現時大部份零售商和電子商務平台都要求產品必須擁有符合全球標準的全球貿易貨品編碼才能上架銷售。首先，產品條碼幫助零售商有效地組織和管理庫存，確保每種產品都能準確地被識別和追蹤。其次，使用GTIN可以避免不同生產商的條碼重複，維持條碼系統的唯一性和準確性。這些措施不僅提高了零售商的營運效率，還保障了消費者權益，增強了品牌信譽。如果你希望通過這些銷售渠道接觸更多消費者，就必須為產品取得產品條碼。
2. 提升了庫存追蹤和管理的效率
透過為每件產品提供獨特的識別碼，企業可以輕鬆監控庫存水準，減少錯誤，並提升整體運作效率。例如職員只需在發貨時掃描產品條碼就能獲得產品資料，減少人手輸入資料的時間。這不僅加快了處理速度，還降低了訂單處理中的人為錯誤機率。
3. 保護品牌免受偽冒產品的威脅
使用標準化的商品編碼（如GTIN）可以幫助打擊假冒產品。當每件產品都擁有獨一無二的條碼時，零售商和消費者可以更容易地驗證其真偽。例如當零售商檢查產品條碼時，一旦發現產品與全球電子公司資料庫中的資料任何不符之處，便可以立即標記這些產品為可疑物品，防止因售賣偽冒商品而帶來的品牌聲譽損害及財務損失。因此企業應採用標準化的產品條碼，保護品牌免受偽冒產品的威脅。
你需要哪種產品條碼？
條碼的種類取決於你業務的具體需求和銷售渠道。以下是常見的幾種條碼格式：
• GTIN (全球貿易貨品編碼 Global Trade Item Number):
Global Trade Item Number (GTIN) 是全球貿易貨品編碼，建基於GS1的全球統一標準，是全球通用的編碼系統，用來識別產品，讓供應鏈中各個參與者、貿易夥伴可以準確獲取產品資訊。每一組GTIN只能編配給一款貨品，像是產品的身份證，獨一無二、不會重複。隨手拿起身邊印有的條碼的商品，條碼下有一組編碼數字，就是GTIN。
• EAN (歐洲商品編號 European Article Number):
EAN條碼有分兩種，包含13位數字的EAN-13，適合印刷在面積較大的產品上，而8位數字的EAN-8，適用印刷在面積較小的零售商品，例如化妝品。EAN條碼已廣受全世界各大零售商鋪、電商平台所使用。
• UPC (通用產品編碼 Universal Product Code):
UPC 條碼主要在美國及加拿大市場使用，UPC-A條碼由12位數字所組成，亦可透過編碼技術縮短為8位數字的UPC-E條碼。雖然EAN條碼適用於全球各大零售點，但仍有少部分的北美公司系統僅能掃描UPC條碼，因此有少數想在北美市場將產品上架的企業，仍會申請UPC條碼。
• QR Codes (二維條碼 2D Barcodes)
QR 碼是二維條碼，可以存儲大量信息，包括產品詳細信息、網站連結和其他數據。外觀上，二維條碼由很多獨立的小點組成，呈正方形或長方形。就算縮小或刻印在產品表面上，仍然能夠讀取。隨著消費者對產品的資訊透明度、追溯性及真確性要求越來越高，條碼也逐漸由1D條碼逐漸演變成新一代的2D條碼。
網上購買 Barcode vs. 從 GS1取得官方 Barcode
取得條碼主要有兩個途徑：在網上購買條碼或成為GS1的會員並得到獲授權的產品條碼。
網上購買條碼
有些企業可能會考慮在網上購買一次性的產品編碼。雖然這看似是一種快速且經濟的選擇，不過在網上購買產品條碼也存在一些潛在問題。
- 難以確認條碼是否獲得授權︰雖然不少網上條碼供應商都聲稱自己的條碼獲得認可，不過香港企業一般難以判斷其真確性。加上這些供應商大多在外國，一旦出問題，香港企業難以追究。
- 未必符合零售商標準：許多大型零售商和電商平台要求產品使用由 GS1授權發出的 Barcode。未授權的條碼可能不獲零售商銷售系統、供應鏈系統或庫存管理軟件識別。使用未經授權的 Barcode 可能會導致產品被拒收、上架受到限制，甚至引發法律問題。
- 假冒和詐騙：未授權的條碼容易被仿冒或複製，導致市場上流通著假冒產品。這不僅損害了你的品牌聲譽，還對消費者構成風險。
從 GS1 取得獲得官方授權的產品條碼
GS1 HK是唯一在香港獲授權發出香港 489條碼的機構。你只需登記成為GS1 HK會員，你就可以獲得GS1 官方產品條碼以及 GS1 HK證書，讓你確保產品獲得國際公認。
- 全球認可：GS1條碼獲全球零售商、供應鏈系統和消費者廣泛認可，確保你的產品在全球供應鏈中能夠被輕鬆識別和追蹤。
- 多種條碼格式：你可生成多種格式的條碼，包括廣泛使用的EAN-8、EAN-13、UPC-A和GTIN條碼等，適用於不同的產品類別、銷售渠道和地區。
- 超過1,000個獨一無二的條碼︰你成為全面編碼會員後就能獲得最少1,000個全球貿易貨品編碼，可用於1,000種不同的產品。
- 提升品牌信譽：使用GS1條碼可以提升品牌的專業形象，增強消費者和商業夥伴的信任。
- 1QR︰會員可免費於平台上獲得加入GS1標準的QR碼(1QR)，向消費者提供多元化產品資訊。
如何從 GS1 香港取得授權條碼？
從GS1香港取得授權條碼是一個簡單的過程。你只需按照以下四個簡單的步驟，就可以從GS1香港取得授權條碼，並為你的產品帶來全球認可、供應鏈效率和品牌可信度的優勢。
1. 成為 GS1 HK 會員
第一步是成為GS1 HK的會員。你需要填寫會員申請表，提交所需的文件，並支付年度會費。收到及確認上述所有文件及費用後，一般3個工作天就能處理申請。如欲了解詳情，歡迎查詢。
2. 生成條碼編號
一旦你的申請獲得批准，你就可以通過GS1 HK的 BarcodePlus 網上平台為產品編配以「489」為字首的編碼。你只需登錄你的帳戶，填寫產品信息，指定你需要的條碼格式，例如EAN-13、UPC-A、GTIN等，就能自行生成產品編碼。你也可以通過上傳csv文件或使用API生成大量條碼。
3. 將條碼整合到產品中
下一步是將分配的條碼編號整合到你的產品包裝和標籤設計中。確保條碼清晰可見、易於辨識，並符合所需的質量標準。你可以直接在產品包裝上打印條碼，或者使用條碼標籤貼紙。
4. 確保條碼符合規定
作為GS1 HK的會員，你需要遵守GS1標準和規定，定期更新GS1 HK數據庫中的條碼編號和產品信息。監控並解決任何條碼相關的問題或差異，以確保產品識別的準確性和可靠性。
總結
總結而言，商品編碼對於任何希望在香港及全球市場銷售產品的企業來說至關重要。無論你需要的是GTIN、EAN還是UPC，這些獨一無二的編碼對於有效的庫存管理及符合零售商標準都至為關鍵。雖然網上購買條碼看似便捷且經濟，但選擇從GS1 HK取得獲授權條碼能確保你的商品編碼獲得全球認可、符合標準並提升品牌信譽。要從GS1 HK取得你的商品編碼，只需註冊成為會員，即可獲得符合你需求的各種條碼格式，並獲得一系列支持你業務的資源。
準備好邁出第一步嗎？立即填妥會員查詢表格，為你的產品取得獲授權條碼吧！