GS1 條碼與非授權條碼比較

如何確保你的條碼獲官方授權？

條碼選擇指南：GS1 與非授權選項比較

在競爭激烈的零售與電商市場中，為產品配備正確的條碼至關重要。然而，並非所有條碼都符合國際標準。若使用非授權條碼，企業可能面臨產品被拒上架、合規風險，甚至損失銷售機會。市面上有不少網站聲稱提供「GS1 條碼」，但您知道哪些才是真正安全可靠的來源嗎？本文將說明什麼是非授權條碼、潛在風險，以及為何選擇 GS1 Hong Kong 是保障業務發展的最佳選擇。

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什麼是非授權條碼？

非授權條碼是指未經 GS1（全球商品編碼標準機構）正式發出或授權的條碼。這些條碼表面上看似可用，但實際上缺乏正式註冊、可追溯性及全球唯一性，無法符合零售及供應鏈的合規要求。許多企業為了節省成本或加快產品上市時間，誤用這類條碼，最終卻遭零售商或電商平台拒絕上架，得不償失。常見的非授權條碼包括：

重用條碼:
有些商家會轉售/轉讓曾分配給其產品或公司的條碼，但由於原有產品的資料仍保留在 GS1 全球註冊庫中，使用這些回收條碼容易引發資料衝突，導致產品資訊錯誤，甚至在零售與供應鏈系統中出現錯誤辨識情況。
過期條碼:
這類條碼雖然曾經是有效的 GS1 條碼，但已經過期無法使用。使用過期條碼可能引發合規問題、資料不一致，甚至被零售商或業務夥伴拒絕接納。
第三方網站購買的條碼:
從非官方網站或聲稱提供「廉價條碼」的平台購買的條碼，往往沒有註冊至您公司名下，違反 GS1 標準，並可能導致產品被拒絕上架。

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如何辨識非授權條碼

及早識別非授權條碼，有助於企業避免不必要的成本與合規風險。如何識別：

來自非 GS1 官方網站:
若您是從第三方網站或網上平台取得條碼，而非透過 GS1 官方網站正式申請，該條碼很可能並非授權條碼。
沒有公司的前置碼:
有效的 GS1 條碼會包含專屬於您公司的 GS1 公司前置碼。若您的條碼中未包含此編碼，代表該條碼並未正式註冊至您的企業名下。
掃描後顯示錯誤的產品資訊:
您可透過 GS1 的驗證工具查核條碼是否屬於您的公司。若掃描後顯示的產品資料與您的品牌或商品不符，很可能是重用或偽造的條碼。
缺乏官方文件或技術支援:
GS1 會為每個授權條碼提供正式文件與技術支援。若您在購買條碼時未收到任何驗證資料或支援服務，該條碼很可能並非來自 GS1。
條碼出現重複或衝突:
若該條碼已被其他產品或公司使用，代表它可能是回收或重用的，這些情況均不符合 GS1 標準。

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為何使用非授權條碼存在風險？

使用非授權條碼看似能節省時間或成本，但實際上可能為企業帶來嚴重且代價高昂的後果。這些風險不僅影響產品銷售，更可能損害品牌聲譽及營運效率。

被零售商與電商平台拒絕上架
多數大型零售商與電商平台，如 Amazon、eBay、HKTVmall、天貓等，均要求使用 GS1條碼。若果使用非授權條碼，產品可能會被拒絕上架或移除，產品延誤推出，錯過銷售機會，甚至影響與分銷夥伴的合作關係。
產品誤識與資料衝突
不少非授權條碼是重複使用的條碼。由於GS1 全球註冊庫中仍保留原本的產品資訊，使用這些條碼可能導致：
-    掃描時出現錯誤的產品資訊
-    庫存系統混亂
-    POS 系統出錯
-    供應鏈運作受阻
隱藏成本與營運效率低下
雖然非授權條碼的價格看似較低，但從長遠來看，可能會為您帶來更高的成本，包括：
-    條碼被拒後需重新印刷包裝的費用
-    重新申請上架所產生的費用
-    因銷售延誤而造成的損失
-    處理條碼衝突所耗費的人力與時間成本
從一開始就使用符合標準的 GS1條碼，有助於避免這些隱藏成本，為業務打下穩固基礎。
缺乏可追溯性與召回能力
由於非授權條碼缺乏追溯能力，一旦產品出現問題，企業將面臨更高的法律風險及聲譽損害。使用這類條碼時，企業往往難以：
-    追蹤產品流向
-    有效執行產品召回
-    符合食品安全或藥品監管的相關要求
消費者信任與品牌形象受損
零售商與消費者可隨時透過掃描條碼查核產品資訊。若掃描的資訊與產品不符、錯誤或無資料，將削弱消費者對企業的信心。尤其在食品、美妝、醫療等對可追溯性要求高的行業，後果更為嚴重，可能引發負評、退貨，甚至長遠損害品牌形象。