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金中农业发展有限公司

Title

商贸平台提升效率 促进现金流

Body

「『通商易』大幅提升我们行政工作的效率和可靠性,精简了交易夥伴间的资讯交流。平台亦有助我们提供更好的客户服务、更促进 现金流,全面支援业务持续增长,迎合未来科技时代发展。」

业务经理 陈嘉豪先生

 
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背景

金中农业成立于2006年,专营新鲜及加工蔬菜供应和冷冻链配送服务,并于国内自设蔬菜加工中心(已获ISO9001及HACCP认証),为本港各餐饮、零售连锁店、学校及医院等提供最优质的新鲜蔬果。作为各大饮食集团的主要蔬果供应商,公司每月需处理多达4,000张订单、即超过二百吨货量,对处理客户订单、编制送货单及销售发票等工序,需求的人力资源庞大。

普遍来说,公司需要每天安排5名员工,花数小时来处理多达150张以上的客户订单,而每张订单往往多达20款产品以上。由于程序需人手处理,有机会出现人为错误,引致造成订单、送货单及销售发票在对数时出现不符状况,影响金中农业及客户于付款时花费更多时间处理。

解决方案

公司在2016年开始采用「通商易」(ezTRADE™)的网络版方案,其后由于与客户的交易量大增,于2018年中旬起决定部署「通商易」的增值电子商务解决方案(Gateway),配合公司原有企业资源管理系统(ERP),满足频繁订单往来的需要。「通商易」Gateway是一套建基于GS1 EANCOM / EDIFACT标准的B2B电子商贸平台,可供企业与其贸易夥伴在供应链每一个阶段交换电子信息,如采购单、出货单、发票等。

当通商易方案接入公司ERP后,金中农业在收到采购单时,会透过公司的ERP向客户发送出货单(ASN),让客户得悉食品运送时间、数量及托运特点等,客户得以更妥善安排接收货品。方案将平均处理订单和付款单的时间大幅减省,由数小时减至约60分钟,大幅提升员工效率及准确度。

平台同时会为交易双方交换订单、出货单及发票,客户便能根据ASN验证货品的数量和金额,及时准确地向平台提供收货记录,从而在平台上快速得到发票配对结果。若有任何偏差,双方都能清楚知悉及迅速纠正,增加整个交易的透明度。


应用的GS1标准或方案/服务

• 通商易
• EANCOM
• 全球位置编码


 
效益

通商易让金中农业更有效率:

1. 节省处理订单等交易文件的时间;
2. 将订单准确度提升,令客户的满意度有所提升;
3. 客户能更快支付货款,加快公司现金流;
4. 提升核对账项的效率,更快处理有问题的单据。

公司简介

公司专营新鲜及加工蔬菜供应和冷冻链配送服务,是亨泰消费品集团有限公司全资拥有之附属公司。它是本港一大饮食连锁集团的主要蔬果供应商,为其每日提供新鲜蔬果。

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