Sa Sa Cosmetic Co. Ltd

莎莎化粧品有限公司

Title

數碼化供應鏈 傳承美麗

Body
“為簡化供應鏈流程,我們積極與 各業務夥伴提升效率並加強互動溝 通。我們期望『通商易』作為長遠解 決方案,將配合我們可持續發展的 策略性業務模式,有助莎莎達致更 佳表現。我預期莎莎和我們的業務 夥伴均可進一步節省成本和提升營 運效益。"
Guy Look
首席財務總監及執行董事 陸楷博士 

 

背景

莎莎一直以「締造美麗人生」為願景,在亞洲區設有逾260間零售店,銷售逾700個國際品牌 ,包括護膚品、香水、化粧品、護髮及身體護理產品,以及美容營養食品等。鑑於銷售品 牌眾多,莎莎的產品發展與財務及會計部,每月必須應付數以百計的供應商,非常繁忙。 

莎莎過往採用傳統方式處理供應商的採購訂單,例如人手輸入資料至企業內部獨立系統 ,並透過電話、傳真或電郵方式與供應商交換資訊。完成訂單後,財務及會計部更需要 處理大量實體單據,以確保資料準確。 

有見及此,莎莎意識到修改標準程序的需要,主要是人手處理採購訂單及單據是成本高 、效率低和耗費時間的方法。此外,從採購至付款的過程中涉及多個工序,包括儲存及 運送單據文件,損毀或遺失亦在所難免。


應用的GS1標準或方案/服務 
  • 全球位置編碼 (GLN)
  • EANCOM
  •  通商易  

 

Body
解決方案 

莎莎於2018年中採用了「通商易」 (ezTRADE),優化其採購及訂單系統。「 通 商易」平台讓莎莎及其供應商能夠自動處理 供應鏈上各項主要程序:建立電子及電腦可 讀的訂單、透過互聯網傳送訂單、訂單被自 動送到供應商的後端系統、供應商發出付款 通知單及處理供應商的發票。 

「通商易」平台有助莎莎消除多項潛在的人為 錯誤,以及節省處理實體文件所需的大量人 手和時間。此外,所有數據均以標準模式傳 輸予各供應商,有效改善數據互換的準確度 及效率。 

上述方案以分階段形式進行,莎莎於首階段 聯同部份供應商採用「通商易」平台,讓他們 體驗「通商易」並提升效率。莎莎於第二階段 將涵蓋更多供應商。參與的供應商每年均處 理逾100,000份單據,而採用「通商易」有效 提升營運效率。

效益

在莎莎的12個供應商中,首8個均採用 了「通商易」平台,使推行過程更快更順 利,同時帶來以下顯著的效果: 

  1. 提升採購訂單及付款通知的數據準 確性  
  2. 提高核對付款通知單的效率  
  3. 由於所有採購訂單和付款通知單均 可追溯,避免與供應商爭拗  
  4. 縮短與供應商的往來和回應時間, 讓供應商有充裕時間交貨,同時完 善莎莎的庫存管理  
  5. 加快付款處理過程
公司簡介 

莎莎於1978年成立,為亞洲具領導地位的化粧品零售集團,並於1997年在香港聯合交 易所有限公司主板上市,業務遍及香港及澳門特別行政區、中國內地、新加坡及馬來西 亞。莎莎以「美」為業務重心,並以一站式化粧品專門店為定位。為配合新零售時代,莎 莎正積極整合實體店及電子商貿業務,致力為顧客締造無縫的線上線下購物體驗。


置頂